Douanezaken zonder zorgen.

Portbase is het platform waarmee informatie rond goederen in de Nederlandse havens wordt uitgewisseld. Een Portbase-registratie kan zowel voor import als voor export worden gebruikt en is daarom een zelfstandige dienst.

Customswise.online ondersteunt bij de Portbase-registratie, zodat die daarna zowel bij import als bij export kan worden ingezet.

Iedere invoerzending brengt verantwoordelijkheden met zich mee. Gegevens moeten volledig zijn, documenten moeten op elkaar aansluiten en de aangifte moet aansluiten bij de feitelijke goederenstroom. Customswise.online ondersteunt importeurs bij de volledige douaneafhandeling van inkomende goederenstromen, inclusief voorafgaande aangiften, Portbase-processen, DVA-aankomsten en invoeraangiften.

Wij kijken verder dan uitsluitend het invullen van aangiftegegevens. Vooraf beoordelen wij de aangeleverde informatie op volledigheid, consistentie en bruikbaarheid. Hierdoor kunnen mogelijke aandachtspunten vroegtijdig worden gesignaleerd en verwerkt.

Voor bedrijven die goederen ontvangen onder douanetoezicht kan Customswise.online ondersteuning bieden bij de verwerking van DVA-aankomsten en de daaropvolgende invoerafhandeling.

Door aankomstverwerking en invoeraangifte binnen één werkwijze uit te voeren ontstaat een gecontroleerd proces met duidelijke verantwoordelijkheden en volledige traceerbaarheid. Zo verloopt de overgang van aankomst naar invoer efficiënt, controleerbaar en zorgvuldig.

Voor goederen die via Nederlandse zeehavens worden aangevoerd, kan de douaneafhandeling vaak al worden voorbereid voordat de goederen de terminal verlaten.

Door onze koppeling met Portbase kunnen invoeraangiften tijdig worden voorbereid en ingediend, zodat de noodzakelijke douaneformaliteiten zo vroeg mogelijk in het proces worden afgehandeld. Waar mogelijk kan de vrijgave hierdoor direct aansluiten op het logistieke proces, waardoor onnodige vertraging wordt voorkomen.

Een uitvoeraangifte vormt vaak de laatste formele stap voordat goederen de Europese Unie verlaten. Juist daarom is een correcte afhandeling van groot belang.

Wij verzorgen uitvoeraangiften voor uiteenlopende goederenstromen en ondersteunen bedrijven bij de voorbereiding en controle van de benodigde documentatie. Onze focus ligt daarbij niet alleen op een tijdige aangifte, maar vooral op een exportdossier dat ook achteraf navolgbaar, aantoonbaar en verdedigbaar is.

Voor diverse exportbestemmingen is een Certificaat van Oorsprong vereist. Hiermee wordt officieel bevestigd in welk land een product zijn oorsprong heeft.

Wij begeleiden het aanvraagtraject en beoordelen de beschikbare documentatie vooraf op bruikbaarheid en volledigheid. Hierdoor beschikt u over een zorgvuldig onderbouwd oorsprongsdossier dat aansluit bij de gestelde eisen.

Een ATR-certificaat kan uitsluitend worden afgegeven voor goederen die zich aantoonbaar in het vrije verkeer van de Europese Unie bevinden. Het document stelt de importeur in staat gebruik te maken van de voordelen die voortvloeien uit de douane-unie tussen de Europese Unie en Turkije. Een correcte beoordeling van de vrije verkeersstatus vormt daarom de basis van iedere ATR-afgifte.

Customswise.online ondersteunt bedrijven bij de beoordeling van de beschikbare documentatie, de opbouw van het dossier en de afgifte van ATR-certificaten. Daarbij staat niet alleen het document centraal, maar vooral de onderbouwing waarop de afgifte is gebaseerd.

Een EUR.1-certificaat zorgt ervoor dat de importeur in het land van bestemming altijd in aanmerking komt voor het meest gunstige importtarief in het land van bestemming. Hiervoor moet echter kunnen worden aangetoond dat uw goederen voldoen aan de oorsprongsregels die zijn overeengekomen binnen de betreffende handelsovereenkomst.

Customswise.online ondersteunt bedrijven bij de beoordeling van de oorsprong, de controle van de benodigde bewijsstukken en de afgifte van EUR.1-certificaten. Omdat de juistheid van een EUR.1 staat of valt met de onderliggende documentatie, besteden wij bijzondere aandacht aan de kwaliteit van het oorsprongsdossier en de beschikbare onderbouwing.

Sommige landen verlangen dat exportdocumenten worden gelegaliseerd voordat deze door buitenlandse autoriteiten worden geaccepteerd. Wij ondersteunen opdrachtgevers bij het voorbereiden en begeleiden van legalisatietrajecten, zodat documenten correct en tijdig kunnen worden aangeboden bij de bevoegde instanties. Hierdoor wordt vertraging in het exportproces zoveel mogelijk voorkomen.

De tariefindeling van goederen heeft directe invloed op invoerrechten, vergunningen, statistieken en compliance. Wij bepalen en onderbouwen een correcte goederenclassificatie, op basis van de technische eigenschappen van het product en de juridische bepalingen.

Een periodieke beoordeling van douaneprocessen en dossiers helpt risico's tijdig te signaleren en verbeterpunten inzichtelijk te maken. Wij voeren onafhankelijke beoordelingen uit op processen, aangiften en dossieropbouw.

Niet iedere douanebeslissing hoeft zonder meer te worden geaccepteerd. Wanneer daar aanleiding toe bestaat, ondersteunen wij bij het opstellen en onderbouwen van bezwaar- en teruggaafverzoeken, met een realistische beoordeling van de kansen en een zorgvuldig onderbouwd dossier.

Bezwaar is aan een wettelijke termijn gebonden. Neem daarom op tijd contact op.

Soms heeft u behoefte aan een tweede deskundige blik voordat een besluit wordt genomen of een traject wordt gestart. Wij beoordelen bestaande dossiers, adviezen en voorgenomen keuzes objectief en vanuit een complianceperspectief.